ภาพรวมโครงการโรงพยาบาลต้องการเปลี่ยนระบบแชร์ไฟล์ภายในองค์กร จากเดิมที่ใช้ Public Cloud ของผู้ให้บริการภายนอก มาเป็นระบบ Cloud ภายในองค์กร (Private Cloud) เพื่อให้ข้อมูลอยู่ภายใต้การดูแลของโรงพยาบาลเอง เราจึงติดตั้ง Synology HD6500 เป็นศูนย์กลางจัดเก็บและซิงก์ไฟล์ด้วย Synology Drive ออกแบบให้รองรับผู้ใช้งานจำนวนมาก โดยเน้นความเสถียร ความปลอดภัย และการควบคุมข้อมูลตามนโยบายขององค์กร
ขอบเขตงาน
  1. ออกแบบโซลูชันสำหรับการทำงานร่วมกันบนไฟล์ (File Collaboration) ภายในองค์กร
  2. ติดตั้ง Synology HD6500 เข้าตู้แร็คตามมาตรฐาน Data Center
  3. ตั้งค่า Storage Pool และ Volume ให้เหมาะกับการใช้งานระดับองค์กร
  4. ติดตั้งและตั้งค่า Synology Drive Server
  5. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลรายผู้ใช้และรายกลุ่ม (User / Group Permission)
  6. เชื่อมต่อกับระบบยืนยันตัวตนขององค์กร เช่น AD หรือ LDAP
  7. ทดสอบการซิงก์ไฟล์ การแชร์ และการเก็บประวัติเวอร์ชันไฟล์ (Version Control)
  8. ตรวจสอบประสิทธิภาพและสถานะของระบบก่อนส่งมอบ

ผลลัพธ์ มีระบบจัดเก็บไฟล์ส่วนกลางที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบ ข้อมูลทั้งหมดอยู่ภายในโรงพยาบาล บุคลากรเข้าถึงและซิงก์ไฟล์ได้จากหลายอุปกรณ์ ด้วยบัญชีผู้ใช้เดิมขององค์กรลดการพึ่งพา Public Cloud และความเสี่ยงที่ข้อมูลจะอยู่นอกการควบคุมขององค์กร รองรับการขยายพื้นที่ในอนาคต เหมาะกับหน่วยงานสาธารณสุขที่ต้องการความมั่นคงของข้อมูลสูง